华岳软件成本控制解决方案
一、成本控制的业务目标
在现代企业里，企业要想生存和发展就必须树立效益第一的观念，降低生产成本，提高企业经济效益，精打细算，科学管理，，确保那些能够给企业带来收益的支出。对企业的成本进行有效的控制需要做到：
（一）合理的成本计算
提高成本计算的精确性、成本核算的合理性。
（二）正确的成本决策
根据成本计算的结果，以科学的方法、合理的依据正确完成成本决策。
二、华岳成本控制软件的功能
（一）初始设置
1. 成本项目：设置生产产品的各项耗费。通常设置为三个大类，即材料成本、人工费用和销售费用。
2. 产品定义：属于分级编码目录，与销售管理模块共用产品目录基础资料。
3. 规格型号：定义一种产品的所有规格，同时定义它们的材料成本及人工成本的分配系数。系数是不同规格之间的绝对数比例。
4. 客户单位：在华岳企业管理软件系列中客户单位为共用资料。
5. 仓库货位：进行多仓库管理设置多个仓库货位。
6. 规格系数：调整产品的材料成本系数、人工费用系数、销售金额系数。
7. 标准成本：给产品的每一项设置一个相对的参考成本。
8. 产品组合：用于成本归集时设置产品范围。
（二）业务处理
1. 销售订单：输入或调入销售订单（或生产计划）。
2. 成本归集：采集成本费用数据，以便进行分配，计算产品成本。
3. 成本分配：已经归集到的成本费用，可以进行成本分配，如认为分配不当，随时可以进行成本还原，还原为成本尚未分配的状态。
4. 订单成本：计算每一订单的实际成本。如果该订单成本已经计算完毕，在此标记。
（三）信息查询
1. 成本账项：将当前成本期间完成分配的所有产品成本列出。
2. 成本报表：将当前成本期间产品划分订单号和规格列出单位成本、总成本及每个项目的总成本。
3. 因素分析：分析一定时间范围内某种产品的成本构成因素。
4. 趋势分析：列出不同时期产品各成本项目单位成本，比较其变化情况。
5. 成本汇总：按成本期间汇总各成本项目的总支出，生成成本费用汇总表
6. 利润分析：分析某一批产品的利润及利率。
三、华岳成本控制软件的特点
（一）方法简便
去除一些专业性太强的会计概念，非会计人员亦可完成系统操作。所有成本项目直接面对成本对象，不需要复杂的多次分配。没有辅助生产费用的交互分配，不用区分在产品和完成工产品，不用统计材料工时、机时，不用制定消耗定额。以华岳软件或其他同类软件的存货系统和计件工资系统提供的直接材料和直接人工为依据，进行材料成本和人工费用的分配；以销售价格为依据进行销售费用的分配。
（二）依据科学
以实际的直接材料、直接人工为分配依据，更加接近产品的实际成本。传统的成本计算方法以材料消耗定额、工时定额等为分配依据，尤其是估计约当产量、计划成本等方法与实际出入较大，不易准确。
（三）计算准确
成本项目可以设计得非常具体，多数项目系统可以自动归集。无论有多少种具体规格的产品，系统都可以分别计算它们的成本，不用使用分类法粗化成本计算。金额相对较小的成本项目费用也可更为准确地进行分配。系统在计算分配率时精确到小数后的12位数字，这是手工无法达到的精确程度。
（四）数据完整
系统可以产品每一规格产品的成本明细账，包括消耗了哪些种材料及其数量、单价、金额或哪些部门、人员完成的什么工序。成本账报表可以包含所有项目的数字。
（五）分析透彻
通过比率分析和趋势分析，可以真实了解成本构成情况和变动情况，以便做出正确的成本决策和销售决策。通过制定标准成本，并与实际成本分析对比，找出成本控制要点，实现降低成本提高利润的目的。
（六）及时性强
本系统只要开始生产，即可开始成本计算，只需要成本费用的消耗记录，不需要任何生产统计资料，企业可以将成本计算的周期缩短至一个月以内。在输入订单以后，立即可根据历史成本或标准成本进行成本预测，可以更加及时准确地确定订单利润情况，以便最快地做出定价决策，提高工作效率，加快成交速度。
（七）有效控制
以订单为控制对象，本系统在事前可以进行成本预测，事中可以及进发现成本变化，事前更可以准确确定产品的完全成本。必然可以大幅度提高企业的竞争能力
四、效果评价
1. 轻而易举完成成本核算。
2. 可以产生准确的决策依据。
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