东方网
http://www.eastday.com 2007-11-30
东方网11月30日消息：有数据显示，MSN、QQ已经成为办公人群的首选通讯工具，但是30％的企业不允许使用MSN和QQ，其最主要的原因是怕员工在上班的时候聊家常，影响工作。不过，因噎废食也不是一个好的办法。毕竟即时通信已经是一种非常流行的商务沟通工具。
然而正如“剑有双刃”，MSN/QQ等主流网聊工具在给企业办公带来沟通便利的同时，也给企业带来了诸多难题及风险。 首当其冲的，就是员工的私聊问题。有调查数据表明，开放使用MSN、QQ的公司，员工每天上班时间里在网上处理私人事务的时间平均多达2、3个小时以上，其中包括与私人网友聊天、浏览各种MSN/QQ随带的休闲新闻、打游戏、交友活动等。也就是说，按每天8小时、每月22个工作日计算，老板每个月多给员工放了近5-8天“假”。
与“员工私聊、休闲娱乐问题”相比较，更大的风险来自于通过主流网聊工具所传播的网络病毒，引发企业内部电脑网络瘫痪、公司信息外泄被盗。另一方面，因为员工聊天帐号一般由员工注册及掌控，企业无法从根本上进行统一管理，这样，员工一头连着诸多的企业商业资料，另一头连着广泛的、不可控的外部聊天对象，这是非常可怕的事情。
为了解决这一难题，目前现在有一种专门提供给企业使用的即时通讯imo（instant messaging office）应运而生。
imo的上手使用与MSN/QQ极为类似，下载注册，即开即用。所不同的是imo针对的是企业办公，注册时为每家企业/组织分配一个企业总机帐号，然后基于这个企业总机帐号再由企业管理员统一创建每个员工的使用帐号，每个员工的帐号均以该企业的总机号码为后缀，方便安全，同时还体现企业统一、规范的形象。这非常像企业使用企业邮箱的形态。
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前程无忧 转载
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